Objekte und Wohneinheiten zentral
Alle relevanten Kontakte, Aufgaben, E-Mails, Dokumente und Notizen bleiben beim richtigen Gebäude, der richtigen Wohneinheit oder dem jeweiligen Vorgang.
ImmoConnect – Software für Immobilienverwaltung & digitale Objektakten
ImmoConnect von AlbCode
Immobilienverwaltung digital organisieren – vom Objekt bis zum Schaden
ImmoConnect ist eine webbasierte Software für Immobilienverwaltungen, Hausverwaltungen und Objektbetreuer. Die Lösung verbindet Objekte und Wohneinheiten mit Schäden, Aufgaben, E-Mails, Dokumenten, Kontakten und Terminen in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung.
Statt Informationen in Postfächern, Dateiordnern und Excel-Listen zu suchen, finden Mitarbeitende die vollständige Kommunikation und Bearbeitungshistorie direkt am passenden Objekt oder Vorgang. Das schafft eine nachvollziehbare digitale Objektakte und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
- Objekt- und Wohneinheitenverwaltung: Gebäude, Einheiten, Kontakte und zugehörige Informationen strukturiert verwalten.
- Schadensmanagement: Schäden und Instandhaltungsvorgänge mit Status, Aufgaben, Dokumenten und Kommunikation nachverfolgen.
- Integrierte E-Mail: Nachrichten und Anhänge direkt Objekten, Wohneinheiten, Schäden, Projekten oder Dienstleistungen zuordnen.
- Kalender & Android-App: Termine im Team planen und den Kalender mobil auf Android nutzen.
- Dokumente & Office-Bearbeitung: Word- und Excel-Dateien aus dem Vorgang heraus öffnen, bearbeiten und zentral speichern.
- Projekte, Dienstleistungen & Newsletter: Wiederkehrende Abläufe und Kommunikation ohne zusätzliche Insellösungen organisieren.
Vom Eingang bis zur Erledigung
Schadensfälle strukturiert erfassen, Verantwortlichkeiten zuweisen und die vollständige Bearbeitung mit Kommunikation, Anhängen und Aufgaben dokumentieren.
Kommunikation gehört zum Vorgang
Eingehende und ausgehende Nachrichten werden der passenden Einheit, dem Schaden, Projekt oder Dienstleistungsfall zugeordnet. Aus E-Mails entstehen direkt Aufgaben.
Besichtigungen, Handwerker- und Teamtermine planen
Der integrierte Kalender unterstützt Tages-, Wochen-, Monats- und Agendaansichten. Termine können mit internen Benutzern, Kontakten und externen Teilnehmern geplant sowie mit Einladungen und Erinnerungen versehen werden.
- Teilnehmer, Zuständigkeit und Sichtbarkeit verwalten
- Einladungen und Terminabsagen per iCalendar versenden
- Erinnerungen für wichtige Fristen und Vor-Ort-Termine
Der ImmoConnect-Kalender unterwegs
Die Android-App verbindet sich sicher mit ImmoConnect und übernimmt das individuelle Erscheinungsbild. Termine lassen sich mobil ansehen, erstellen, bearbeiten, verschieben, absagen oder löschen.
- Tag-, Woche-, Monat- und Agendaansicht
- Kontakte und Teilnehmer direkt aus ImmoConnect
- Lokale Terminerinnerungen auf dem Android-Gerät
Weniger Medienbrüche
Die tägliche Immobilienverwaltung in einem System
ImmoConnect konzentriert sich auf die operativen Abläufe rund um Objekte, Kommunikation, Vorgänge und Zusammenarbeit.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Aufgaben aus E-Mails oder Dokumenten erstellen, Mitarbeitenden zuweisen, Fristen setzen und Bearbeitungsstände nachvollziehen.
Dokumente direkt bearbeiten
Word- und Excel-Dateien ohne Download- und Upload-Schleifen im System öffnen, bearbeiten und wieder am richtigen Vorgang speichern.
Kontakte & Ansprechpartner
Mieter, Eigentümer, Dienstleister und weitere Ansprechpartner mit ihren Objekten, Einheiten und laufenden Vorgängen verbinden.
Projekte & Dienstleistungen
Größere Maßnahmen und wiederkehrende Servicefälle mit Aufgaben, Dokumenten, E-Mails, Kontakten und Notizen bündeln.
Newsletter & Empfängerlisten
Informationen gezielt an gepflegte Empfängerlisten versenden und die Kommunikation direkt aus der zentralen Anwendung organisieren.
Individuell anpassbar
Rollen, Branding, Kategorien, Schnittstellen und branchenspezifische Abläufe lassen sich passend zu Ihrer Organisation erweitern.
Für Verwaltungen mit vielen parallelen Vorgängen
ImmoConnect eignet sich für Immobilien- und Hausverwaltungen, Bestandshalter sowie Objektbetreuer, die Informationen nicht länger über persönliche Postfächer, Netzlaufwerke und Tabellen verteilen möchten.
Operative Prozesse statt Buchhaltungsballast
Die Lösung fokussiert die digitale Objektakte, Vorgänge, Schäden, Aufgaben, Kommunikation und Dokumente. Vorhandene Fach- oder Buchhaltungssysteme können über individuelle Schnittstellen ergänzt werden.
ImmoConnect kennenlernen
Mehr Überblick über Objekte, Schäden und Kommunikation
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie ImmoConnect Ihre bestehenden Abläufe abbildet und welche Anpassungen für Ihre Immobilienverwaltung sinnvoll sind.
FAQ zur Immobilienverwaltungssoftware
Was ist ImmoConnect?
ImmoConnect ist eine webbasierte Arbeits- und Vorgangsplattform für Immobilienverwaltungen. Sie verbindet Objekte, Wohneinheiten, Kontakte, Schäden, Aufgaben, E-Mails und Dokumente in digitalen Akten.
Ist ImmoConnect eine klassische Hausverwaltungs-Buchhaltung?
Der Schwerpunkt liegt auf operativen Verwaltungsprozessen, Kommunikation, Schadensmanagement und Dokumentation. Bestehende Buchhaltungs- oder Abrechnungslösungen können bei Bedarf über Schnittstellen angebunden werden.
Kann ich E-Mails einem Objekt oder Schaden zuordnen?
Ja. Nachrichten und Anhänge lassen sich Wohneinheiten, Schäden, Projekten und Dienstleistungen zuordnen. Aufgaben können direkt aus E-Mails erstellt werden.
Gibt es einen Kalender und eine Android-App?
Ja. Der integrierte Kalender organisiert Termine, Teilnehmer, Einladungen und Erinnerungen. Die native Android-App macht den Kalender auch mobil verfügbar.
Lässt sich ImmoConnect an unsere Prozesse anpassen?
Ja. AlbCode entwickelt individuelle Erweiterungen, Rollen, Kategorien, Schnittstellen und Automatisierungen passend zu den Abläufen Ihrer Verwaltung.
Können Word- und Excel-Dateien im System bearbeitet werden?
Ja. Dokumente und Tabellen können direkt aus ImmoConnect geöffnet, bearbeitet und wieder am zugehörigen Objekt oder Vorgang gespeichert werden.